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活動策劃公司在執行管理現場的工作有哪些?

時間:2019-08-27 11:19 ? 點擊:??來源:廣州活動策劃公司
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    活動策劃公司作為一個活動的執行運營管理機構,必須要有嚴格的分工才能保證活動的正常舉辦,你可能不知道,活動策劃公司在執行管理現場的工作可不少。

活動策劃公司在執行管理現場的工作有哪些

1、對接客戶
    活動現場需要有人專門對接客戶,即活動主辦方。這個工作從接觸項目的時候就已經確定好了的,雖然已經到了活動舉辦的時間,但是以睿陽廣告的執行經驗看來,即使是即將開場,活動的流程都有改變的可能,因此活動現場也需要跟客戶保持緊密的聯系溝通。

2、活動現場的布置
    活動現場的布置是一個活動以及舉辦方形象的體現,同時,因為許多酒店給的搭建時間都很緊,活動現場布置一般要提前一天進場,如果是非常大型的活動,物料非常多而復雜的話,時間的要求也相對的要增加。所以活動策劃公司需要有專門的人對接活動現場的布置事宜,什么物料該擺放到什么位置、什么時候要搭建完成、搭建進度等這些都需要跟進的。

3、場地溝通
    活動現場布置要跟場地方協調,比如活動需要用水用電、確定物料位置的擺放是否符合酒店的消防要求等,一般這項工作會由跟進活動布置的同事跟進,但是視工作內容,有時也要有單獨的人跟酒店對接。

4、演藝工作人員催場
    基本上有活動都會有表演節目,有的活動節目多、流程銜接什么的也非常復雜,這就需要有專門的人來跟進演藝人員的催場工作了。

5、后勤保障工作
    后勤也是重要的崗位之一,因為其他的人都有自己的工作,忙碌起來的時候就沒有人安排吃飯飲水的工作了,這就需要有一個人專門負責后勤保障工作,聯系餐飲、安排交通出行等。

6、活動總統籌
    除了以上的細致分工,活動還需要有一個總統籌,把控整個活動的進程、流程等。

    以上就是活動策劃公司在執行管理現場的一些基本工作,當然,有些大型的活動工作分配還需要更加的細致,且雖然這樣看每項工作都看似簡單,但是也需要有經驗豐富的人才能很好地去完成的。

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